Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 16 juli 2026
De bescherming van uw persoonsgegevens, in overeenstemming met Verordening (EU) 2016/679 (de "Algemene Verordening Gegevensbescherming" of "AVG"/"GDPR") en de Nederlandse Uitvoeringswet AVG (UAVG), is voor ons een prioriteit.
Dit Privacybeleid beschrijft welke persoonsgegevens wij verzamelen via venstervalent.nl, voor welke doeleinden en op welke rechtsgrondslag wij deze verwerken, hoe lang wij ze bewaren, aan wie wij ze kunnen verstrekken, welke rechten u heeft en hoe u deze kunt uitoefenen.
1. Identiteit en contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is:
Voor elk verzoek met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via de hierboven vermelde contactgegevens.
- Bedrijfsnaam: YODANEXTPRIM S.R.L.
- Correspondentieadres (Nederland): P/A Koornmarktpoort 25-C, 8253 TE Dronten, Nederland
- KVK-nummer: 99210061
- Btw-nummer: NL868868231B01
- E-mail: yodanextprim@gmail.com
2. Wat is de AVG?
De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), in het Engels "General Data Protection Regulation" (GDPR), is het EU-kader dat sinds 25 mei 2018 van toepassing is en dat regelt hoe persoonsgegevens worden verwerkt en overgedragen. De AVG vervangt Richtlijn 95/46/EG en is in Nederland aangevuld door de Uitvoeringswet AVG (UAVG). Elke verwerkingsverantwoordelijke die persoonsgegevens verwerkt, moet passende beveiligingsmaatregelen toepassen en volledige transparantie bieden over de manier waarop deze gegevens worden gebruikt.
3. Welke persoonsgegevens verzamelen wij
Wij verzamelen persoonsgegevens doorgaans rechtstreeks van u, wanneer u:
- Producten koopt: naam, telefoonnummer, e-mailadres en afleveradres;
- Contact opneemt met onze klantenservice: naam en contactgegevens, om u te kunnen helpen;
- Interactie met ons heeft: deelname aan wedstrijden, het indienen van sollicitaties of deelname aan evenementen;
- Onze website bezoekt: automatisch verzamelde technische gegevens (zie paragraaf 5.1).
4. Doeleinden van de verwerking en rechtsgrondslag (art. 6 AVG)
Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor onderstaande doeleinden, elk gebaseerd op een specifieke rechtsgrondslag conform art. 6 AVG:
| Doel van de verwerking | Categorieën gegevens | Rechtsgrondslag (art. 6 AVG) |
|---|---|---|
| Verwerken van bestellingen en levering van producten | Naam, telefoon, e-mail, afleveradres | Uitvoering van de overeenkomst – art. 6 lid 1 sub b |
| Facturatie en boekhouding | Identificatiegegevens, factuurgegevens | Wettelijke verplichting – art. 6 lid 1 sub c |
| Beheer van garanties en reparaties | Identificatiegegevens, productgegevens | Uitvoering van de overeenkomst – art. 6 lid 1 sub b |
| Klantenservice | Naam, contactgegevens, geschiedenis van het verzoek | Gerechtvaardigd belang – art. 6 lid 1 sub f |
| Werving en selectie / sollicitaties | CV, contactgegevens, werkervaring | Toestemming – art. 6 lid 1 sub a |
| Marketingcommunicatie (nieuwsbrief, aanbiedingen) | Naam, e-mail, telefoon | Toestemming – art. 6 lid 1 sub a, of gerechtvaardigd belang bij bestaande klanten |
| Google Analytics / Google Tag Manager | Technische gegevens, surfgedrag | Toestemming (cookies) – art. 6 lid 1 sub a |
| Marketing-/advertentiecookies | Online identifiers, surfgedrag | Toestemming – art. 6 lid 1 sub a |
| Naleving van wettelijke verplichtingen / verzoeken van autoriteiten | Relevante opgevraagde gegevens | Wettelijke verplichting – art. 6 lid 1 sub c |
5. Details over specifieke verwerkingen
5.1. Bezoek aan de website venstervalent.nl
Wanneer u venstervalent.nl bezoekt, registreren onze servers automatisch technische gegevens (logbestanden), waaronder de verwijzende URL, het IP-adres, datum/tijd van toegang, browsertype en besturingssysteem. Het IP-adres kan worden gebruikt om uw geschatte locatie te bepalen, maar wordt niet bewaard voor geolocatiedoeleinden na afloop van uw sessie.
5.2. Werving en selectie
Als u solliciteert via onze carrièrepagina, verwerken wij uw gegevens om uw sollicitatie te beoordelen. De gegevens worden opgeslagen in een beveiligde database, beschermd tegen ongeoorloofde toegang, en bewaard conform de termijn vermeld in paragraaf 7.
5.3. Communicatie met klanten
Wij kunnen u, rechtstreeks of via externe dienstverleners, contact opnemen over de producten die u heeft gekocht of de diensten waarop u zich heeft geabonneerd, via e-mail, sms, telefoongesprekken of geautomatiseerde berichten.
5.4. Wettelijke verplichtingen
Wij werken samen met autoriteiten en wetshandhavingsinstanties om naleving van de toepasselijke wetgeving te waarborgen en kunnen persoonsgegevens verstrekken wanneer dit wordt vereist door een gerechtelijke uitspraak of een andere wettelijke grondslag.
5.5. Webanalyse en Google Tag Manager (Google Analytics)
Wij gebruiken Google Tag Manager om scripts op de website te beheren, waarmee onder meer Google Analytics kan worden geladen, om te begrijpen hoe bezoekers omgaan met onze website (bijv. bezochte pagina's, tijd op de site doorgebracht, browsertype), met als doel het platform te optimaliseren. Google Tag Manager en de analyse-/marketingscripts die het kan laden, worden niet geactiveerd bij het eerste bezoek aan de website: deze worden standaard geblokkeerd door de toestemmingsbanner beschreven in paragraaf 6 en worden pas geladen nadat de bezoeker toestemming heeft gegeven. Toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.
5.6. Gepersonaliseerde advertenties
Het is mogelijk dat u gerichte advertenties te zien krijgt op basis van uw surfgedrag of eerdere aankopen. Onze partners gebruiken cookies om de effectiviteit van advertenties te meten en relevante content te tonen, op basis van uw toestemming.
5.7. Direct marketing
Wij kunnen u nieuws sturen over nieuwe producten, speciale aanbiedingen en evenementen, op basis van uw toestemming of, voor bestaande klanten, op basis van gerechtvaardigd belang, binnen de door de wet toegestane grenzen. U kunt zich te allen tijde kosteloos afmelden via de afmeldlink in de ontvangen communicatie of door contact met ons op te nemen via de gegevens in paragraaf 1.
5.8. Contactformulier
Via het contactformulier verzamelen wij uw naam, contactgegevens en de inhoud van uw bericht, uitsluitend om uw verzoek te beantwoorden. Het verstrekken van deze gegevens is noodzakelijk om uw verzoek te kunnen beantwoorden; de gegevens worden bewaard conform de termijn vermeld in paragraaf 7.
5.9. Links naar derden
Onze website kan links naar externe websites bevatten. Wij zijn niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van derden en raden u aan hun beleid te lezen voordat u deze websites gebruikt.
6. Cookiebeleid en toestemmingsbanner
Cookies helpen ons u te herkennen bij herhaalde bezoeken en verbeteren de functionaliteit van de website. Bij het eerste bezoek aan de website geeft een toestemmingsbanner u de mogelijkheid om cookies per categorie te accepteren, te weigeren of aan te passen. Strikt noodzakelijke cookies werken altijd; alle overige scripts (analyse, marketing) blijven technisch geblokkeerd totdat u toestemming geeft. Wij gebruiken de volgende cookiecategorieën:
- Strikt noodzakelijke cookies – zorgen voor de basisfunctionaliteit van de website (bijv. winkelwagentje, inloggen); vereisen geen toestemming;
- Statistische/analytische cookies (Google Analytics, via Google Tag Manager) – helpen ons te begrijpen hoe de website wordt gebruikt; vereisen toestemming;
- Marketing-/advertentiecookies – gebruikt voor het tonen van relevante advertenties; vereisen toestemming;
- De bewaartermijn varieert van sessiecookies (verwijderd bij het sluiten van de browser) tot permanente cookies (tot maximaal 24 maanden);
- Toestemming voor cookies kan te allen tijde worden ingetrokken via de cookiebanner/het cookie-instellingenpaneel op de website.
Uw keuze wordt 6 maanden bewaard en kan op elk moment worden gewijzigd via de cookiebanner/het instellingenpaneel op de website.
7. Bewaartermijnen van gegevens
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, of zoals wettelijk vereist:
| Categorie gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Bestelgegevens en fiscale documenten | 7 jaar vanaf uitgifte, conform de Nederlandse fiscale bewaarplicht |
| Gegevens uit het contactformulier / klantverzoeken | 2 jaar na het laatste contact |
| CV’s en sollicitaties | 4 weken na afloop van de sollicitatieprocedure, tenzij toestemming is gegeven voor langere bewaring (max. 1 jaar) |
| Klantaccount (indien van toepassing) | Zolang het account bestaat, tot een verzoek tot verwijdering |
| Cookies | Conform de looptijden vermeld in het Cookiebeleid |
| Marketinggegevens (toestemming) | Tot intrekking van de toestemming |
8. Ontvangers van gegevens
Alle partijen die uw persoonsgegevens namens ons verwerken, zijn contractueel en wettelijk verplicht deze te beschermen. Uw gegevens kunnen, binnen de nodige grenzen, worden gedeeld met:
- Medewerkers betrokken bij orderverwerking en logistiek;
- Aanbieders van bank- en betaaldiensten;
- Partners voor marktonderzoek en marketing/telemarketing;
- IT- en hostingdienstverleners;
- Overheidsinstanties of rechterlijke instanties, wanneer de wet dit vereist.
9. Internationale doorgifte van gegevens
Bepaalde door ons gebruikte dienstverleners, zoals Google (Tag Manager, Analytics), kunnen doorgifte van gegevens buiten de Europese Economische Ruimte met zich meebrengen. Wanneer dergelijke doorgiften plaatsvinden, zorgen wij ervoor dat deze zijn omgeven met passende waarborgen, zoals de Standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie of andere door de toepasselijke wetgeving erkende mechanismen. Wij hebben met Google, op 16 juli 2026, de Data Processing Agreement (DPA) ondertekend, die de voorwaarden regelt waaronder Google gegevens namens ons verwerkt.
10. Rechten van de betrokkene
Als betrokkene heeft u de volgende rechten op grond van de AVG:
- Recht op inzage – een bevestiging en kopie van de verwerkte gegevens ontvangen;
- Recht op rectificatie – onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren;
- Recht op verwijdering ("recht om vergeten te worden") – onder de voorwaarden van art. 17 AVG;
- Recht op beperking van de verwerking – in bepaalde bij wet bepaalde situaties;
- Recht op overdraagbaarheid van gegevens – gegevens ontvangen in een gestructureerd formaat en deze aan een andere verwerkingsverantwoordelijke laten overdragen;
- Recht van bezwaar – tegen verwerkingen op basis van gerechtvaardigd belang of direct marketing;
- Recht om toestemming in te trekken – op elk moment, zonder de rechtmatigheid van eerdere verwerking aan te tasten;
- Recht om niet te worden onderworpen aan een uitsluitend op geautomatiseerde verwerking gebaseerd besluit, met inbegrip van profilering, dat rechtsgevolgen voor u heeft;
- Recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit.
Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via de gegevens in paragraaf 1. Wij zullen binnen de wettelijk voorgeschreven termijn op uw verzoek reageren.
11. Toezichthoudende autoriteit
Als u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens in strijd is met de toepasselijke wetgeving, heeft u het recht een klacht in te dienen bij:
- De Autoriteit Persoonsgegevens (AP), de Nederlandse toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl);
- Of, indien van toepassing, bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit in uw land van gewone verblijfplaats, werk of de plaats van de vermeende inbreuk, binnen de Europese Unie.
12. Beveiligingsmaatregelen
Wij passen passende technische en organisatorische maatregelen toe om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of onbedoelde vernietiging, waaronder:
- versleuteling van gevoelige gegevens tijdens verzending en, waar van toepassing, in rust;
- toegangscontrole op basis van rollen en het "need to know"-principe;
- periodieke back-ups;
- beveiligde authenticatiemechanismen voor interne systemen;
- monitoring van systemen ter identificatie van beveiligingsincidenten;
- periodieke training van personeel over de bescherming van persoonsgegevens.
13. Wijzigingen van dit beleid
Wij behouden ons het recht voor dit Privacybeleid periodiek bij te werken, om wetswijzigingen of operationele veranderingen te weerspiegelen. De bijgewerkte versie wordt op deze pagina gepubliceerd, samen met de datum van de laatste wijziging.
14. Toepasselijk juridisch kader
- Verordening (EU) 2016/679 (AVG/GDPR);
- Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming (UAVG).
15. Contact
Voor vragen over dit Privacybeleid of over de manier waarop wij uw gegevens verwerken, kunt u contact met ons opnemen via:
- E-mail: yodanextprim@gmail.com
- Correspondentieadres: P/A Koornmarktpoort 25-C, 8253 TE Dronten, Nederland
- KVK-nummer: 99210061